Дуплекс, Wi-Fi и защита печати. Как современные принтеры облегчают офисную жизнь

Современные принтеры во многом отличаются от старых моделей. Какими же возможностями они обладают, и какие технологические процессы стоят за ними?

Современные офисы покупают компьютеры в комплекте с принтерами, ведь так удобнее. Такая техника не стоит без дела, а используется постоянно. Покупка нового компьютера всегда заметна. Если новые машины компактны, оснащены новыми функциями и программами, то принтер, напоминающий небольшую коробку, как стоял, так и стоит. Складывается ошибочное мнение: принтер вечен. Даже если поставить новый, он будет выполнять все те же функции. Новшества в современных технологиях не касаются этого устройства. На самом деле это не так. В этом можно убедиться, рассмотрев принтер Xerox.

Особенности Xerox:

1. «Мозг» принтера. В каждом принтер есть основной компонент, процессор, который изобретатели называют «мозгом». Он отвечает за соединение с компьютером, за скорость выполнения задачи, за качество изображения. В новых машинах увеличивается память и тактовая частота. Принтер поддерживает несколько языков, и может давать до ста тысяч отпечатков за месяц.

2. Автоматический цикл однотипных операций за счет усовершенствованной концепции платформы. Выполнение однотипных заданий, регулярно повторяющихся, стандартных процессов доведено до стадии автоматизма, что сокращает время, затрачиваемое машиной на выполнения команд. Это стало возможным благодаря платформе Xerox ConnectKey.

3. Технология двусторонней печати — дуплексный модуль. Стала возможна автоматическая двусторонняя печать. Делается отпечаток на одной стороне бумаги. Ролики принтера захватывают лист и протягивают. Лист переворачивается обратной стороной, на которой выполняется печать другой страницы. Такое простое усовершенствование значительно увеличит скорость работы. Выгодно при печати рекламных буклетов, ценовых прайсов. Таким образом, можно отпечатать до двухсот страниц, причем, нужно только включить данную опцию – не придется проворачивать каждый лист вручную. Можно, дожидаясь пока машина остановится, развлекать себя разговорами с клиентом.

4. Удаленное управление со встроенным модулем. Благодаря иновым технологиям управление принтером стало удобнее и экономичнее. Встроенный модуль Wi-Fi быстрее вводит в систему офис, отпала необходимость протягивать километры проводов, подключать их, обслуживать. В моделях Xerox имеется несколько вариантов удаленного управления. Одна из функций делает возможность управления через любой компьютер, настроенный на принтер. С помощью другой функции можно осуществить ксерокопирование документов с мобильного телефона iOS и Android. Единственное условие: мобильный носитель или компьютеры в офисе должен быть подключены беспроводным способом к общей системе через Wi-Fi. Третья функция позволяет передать документы удаленно и получить готовые распечатки сразу при приезде в офис.

5. Усовершенствована и функция печати: можно будет поместить на одном листе сразу несколько страниц. При объемных распечатках (например, при печати самоклеющийхся этикеток, ознакомиться с асортиментом которых можно по приведенной ссылке) это выгодно: экономится материал, увеличивается скорость работы.

6. Функция Secure Print – система защиты при работе с важными документами. Без ввода определенного ключа пользователя документы нельзя будет вывести для печати.

7. Последнее усовершенствование придется по душе крупным компаниям, в которых происходит огромный оборот документов. Его трудно отнести к электронным новшествам. Скорее всего, это техническое изменение. В лоток принтера можно поместить сразу пачку бумаги с большим количеством листов. (от 300 до 500). При необходимости можно установить дополнительные лотки, в них можно загрузить сразу до пяти пачек бумаги, причем, следить за продвижением бумажных листов не требуется. Положить, включить устройство и забыть. Понятно, что для маленьких офисов покупка такого большого устройства не целесообразна, а крупным организациям без него не обойтись.

Последнее замечание касается цены. Ценовой диапазон усовершенствованного принтера вдвое больше. Затраченная сумма быстро окупится, если использовать устройство постоянно. Такой большой механизм, как правило, устанавливается прямо на пол на специальную подставку, тогда как на канцелярском столе  он займет все свободное место .